- Rédiger un cahier des charges complet de l'action de formation découlant d'un besoin
- Identifier ses fournisseurs potentiels et définir les critères d'évaluation permettant de choisir le fournisseur adéquat
- Améliorer ses capacités d'acheteur de formation
- Décider d'une politique d'achat ou de vente de la formation

A qui s’adresse cette formation ?

* Responsables de formation, assistant(e)s de formation ou responsables de services directement ou indirectement impliqués dans l'achat de formation

Jour 1 : Rédiger le cahier des charges

- Maîtriser la structure du cahier des charges
- Analyser l'écart situation initiale/ situation souhaitée
- La demande : formuler les effets souhaités
- Déterminer les caractéristiques de la population cible
- Contraintes organisationnelles du dispositif
- Modalités d'accompagnement, rôles des différents acteurs, processus de sélection
- Définir les critères d'évaluation des actions de formation
- Cas pratique : travail à partir d'une grille méthodologique d'élaboration du cahier des charges



Jour 2 : Sélectionner ses organismes de formation

- La préparation de l'acte d'achat
- L'identification des fournisseurs pouvant répondre à la demande et les critères de choix
- Identifier les critères de sélection pertinents et établir un document d'analyse (grille de sélection) pour le service client
- L'acte d'achat de formation, définir le circuit de validation
- La rédaction d'un appel d'offres (détermination des critères
- d'évaluation)
- Dépouillement des offres et analyse des réponses



La réduction des coûts de formation : quelle politique d'achat pour l'entreprise ?

- Les arbitrages en matière d'externalisation
- Les référencement des prestataires
- Le contrôle de gestion de la formation