Assistant Manager H/F

Bouygues Immobilier
Strasbourg - 67
CDD - 8 mois
Handi-accessible

Poste

L'Assistant(e) Manager a un rôle de facilitateur et de relai d'information auprès des équipes de son service et de sa direction. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son manager afin de garantir au quotidien une organisation et une communication optimisées et efficientes. De ce fait, elle/il forme un binôme avec son manager, elle/il se doit d'agir avec un certain degré d'autonomie en garantissant la confidentialité des sujets qu'elle/il peut être amenée à traiter. Elle/Il est en capacité de hiérarchiser les priorités.

Vos missions sont les suivantes :
- Organisation et gestion administrative :
Planifier, organiser et coordonner les événements récurrents et ponctuels (réunions, séminaires, salons...) en prenant en compte les contraintes budgétaires et temporelles.
Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants.
Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi.
Concevoir, rédiger les documents divers/courriers et les mettre en forme.
Participer aux réunions internes, élaborer les comptes rendus et les diffuser le cas échéant.
Organiser le classement des documents.
Veiller au respect des obligations liées à la sécurité des établissements/agences.
- Suivi du budget et des commandes :
Assurer le suivi des budgets.
Gérer les commandes et les stocks.
Vérifier les factures émanant du service et effectuer les validations connexes.
- Réseau interne/Externe et gestion de l'information :
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
Se tenir informé(e) de l'actualité de Bouygues Immobilier.
Etablir, développer et entretenir une relation de confiance avec un réseau d'interlocuteurs externes et internes en respectant les niveaux de confidentialité des différents sujets.
Disposer d'un carnet d'adresse interne et externe reconnu au sein de Bouygues Immobilier.
Activer son réseau dans des situations complexes et/ou exceptionnelles en prenant en compte les enjeux des différentes parties prenantes.

Profil recherché

De formation BAC/Bac +2, vous justifiez d'une expérience solide et réussie dans l'assistanat. D'un naturel organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches à la fois.
Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant.
Excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques en général (Pack Office et outils métiers).

A voir :
Dans le cadre de sa politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 08/11/2016
Réf : 2016-6383 16196874

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