Assistant Administration des Ventes Internationales H/F

Riverchelles
Pouilly-en-Auxois - 21
Travail temporaire - 3 mois
Handi-accessible

Poste

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe industriel de la région bourgogne, un Assistant Administration des Ventes Internationales H/F.
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible en intérim de 3 mois.

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Ventes & Projets ACF et fonctionnelle du Directeur du site, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'interface administration des ventes entre le site et les clients français et internationaux.
- Gérer l'accueil des clients et du standard du bâtiment administratif.
- Réaliser le support équipe de Direction du site dans le cadre de reportings généraux Groupe /séminaires etc.

Missions principales :
Administration des Ventes :
- Formalisation/complément des documents de suivi client.
- Préparation ou support à la préparation des revues d'offre.
- Suivi des clients/prospects.
- Enregistrement des nouvelles commandes.
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects.
- Suivi et relance de la clientèle (administratif, documentation, paiement, conditions commerciales).

Support aux ingénieurs d'application/vente :
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients.
- Chrono des devis et statistiques ventes.
- Support au pilotage du processus vente (reporting, amélioration des procédures et processus).
- Assurer la réception des clients en support à la vente.

Sur le site, vous :
- Assurez le standard du bâtiment administratif.
- Réalisez des tâches ponctuelles pour l'équipe de Direction : informations ZZ, organisation de séminaires.
- Rédigez des notes de suivi ou des présentations sur statistiques générales.
- Préparez des ordres de mission.
- Rédigez des demandes d'achats.
- Réalisez le pointage du personnel.
- Réservez les salles de réunion.
- Assurez le rôle de correspondant informatique de l'ensemble des services su site hors service Production.

Missions ponctuelles :
Vous êtes amené à réaliser toute mission particulière au sein du groupe, à la demande de son responsable ou de la direction, telles que :
- Rédaction et diffusion des convocations CE, CHSCT et Délégués du Personnel.
- Réception et envoi du courrier.
- Traitement des factures.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +4 orientée « Commerce international », vous justifiez d'une expérience d'un minimum de 5 ans en Gestion d'Administration des Ventes.
Vous possédez impérativement de bonnes connaissances en gestion commerciale, administrative et financière ainsi qu'en matière de réglementation douanière à l'export.

Vous maitrisez les outils bureautique ainsi que l'ERP SAP.
La maîtrise de l'anglais et de l'allemand à l'écrit comme à l'oral est impérative.
De nature rigoureuse, vous êtes également méthodique et réactif(ve) et possédez une bon sens relationnel ainsi qu'un bon sens du service client.

Informations complémentaires

Salaire : De 28 à 35 K€/an.

Publié le 23/11/2016
Réf : 1611XYZL

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