Assistant Administration des Ventes Export H/F

Denis Baran Recrutement
Toul - 54
CDI

Poste

Filiale d'un groupe familial industriel français (+ de 18 000 salariés, + de 3 Md€ de CA), forte d'une expérience de plus de 90 ans, notre société est la seule en France à concevoir et fabriquer du matériel "haut de gamme" pour l'entretien des voiries.
PME à taille humaine (95 salariés répartis sur deux sites, 30 M€ de CA), nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administration des Ventes Export H/F.

Rattaché à notre Directeur Commercial Export, vous assurez le support administratif de notre service commercial export et êtes le contact privilégié de notre clientèle internationale.

Plus particulièrement, vous :
- Définissez les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôlez l'application.
- Renseignez les clients (délais, informations techniques simples...) par courrier ou téléphone ou les dirigez vers les personnes ou services compétents le cas échéant.
- Établissez les offres commerciales et les transmettez aux services concernés (commerciaux, clients, distributeurs) et créez et diffusez les tarifs à nos distributeurs.
- Saisissez les commandes dans le logiciel de gestion, établissez les accusés de réception, les factures et les documents administratifs relatifs à l'export.
- Organisez l'expédition des commandes (dont transport, incoterm...) et informez les clients sur la mise à disposition des pièces.
- Mettez en place des actions promotionnelles et autres outils marketing définies par la direction commerciale (kits, remise particulière...).
- Relancez les impayés et diffusez un état de compte à nos distributeurs.
- Mettez à jour les données du portefeuille clients (fiche, contrôle des données, tarifs...) et nos différents indicateurs et tableaux de bord.
- Participez à l'analyse des ventes en mettant en place des statistiques.
- Assurez toutes les opérations nécessaires à la clôture mensuelle.

Profil recherché

De formation Bac +2 de type Commerce International ou LEA, ou justifiant d'une expérience similaire, vous parlez Anglais couramment (l'Allemand serait apprécié) et vous vous montrez à l'aise dans la pratique des ERP (nous travaillons sur SAP).
Vous possédez les qualités répondant aux exigences du poste : rigueur et organisation, autonomie et flexibilité, sens de la satisfaction client et esprit d'équipe.

Nous vous offrons un CDI, une formation à nos produits, un travail varié, au sein d'une PME dynamique, adossée à un groupe international puissant.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 18/11/2016
Réf : 4661/EJ

Répondre à cette offre Postuler avec votre mobile Répondre à cette offre

Retour à la liste

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez les CGU ainsi que l'utilisation de cookies